OCEANFAX FOIP  میزان بهره وری را تا 90% نسبت به دستگاههای فکس دستی ارتقا میدهد ، چراکه  کاربران مدت زمان زیادی را برای ارسال و دریافت فکس نیاز ندارند .  OCEANFAX میتواند هزینه های ماهیانه خط تلفن  را تا 40% یا بیشتر نسبت به  فکس سنتی کاهش دهد.  در شرکتها و سازمانهایی که دارای  چند شعبه  در نقاط مختلف کشور هستند هزینه های فکس برای فواصل طولانی قویا از طریق فکس سرور OCEANFAX کاهش می یابد. ارسال  فکس در اینگونه سازمانها از طریق شبکه IP انجام خواهد شد و هر کارمندی در هر جای دنیا که فقط به منابع شبکه  دسترسی داشته باشد می تواند ارسال و دریافت فکس را براحتی انجام دهد. در حال حاضر سرویس فکس بر پایه خطوط تلفنی و مخابراتی ( PSTN ) انجام میگردد که هر ساله هزینه های زیادی را بر سازمان تحمیل می کند در حالی که فکس سرور  OCEANFAX  خطوط تلفنی پر هزینه آنالوگ، سخت افزار ، نگهداری و تدارکات را حذف میکند و سازمانها دهها هزار دلار در هرسال صرفه جویی ارزی میکنند.

ایمنی و مطلوبیت

OCEANFAX FOIP از امنیت اسناد حفاظت میکند ودر عین حال در دسترس بودن اسناد را نیز بر اساس قوانین و مقررات تسهیل می کند . این سرویس  اسناد حساس را در فرمت و قالب TIFF  یا PDF با استفاده از پروتکلهای امنیت شبکه IP   رمز گذاری کرده تا درکل شبکه برای استفاده کنندگان در دسترس باشد . فکس های مدیران ارشد سازمان  کاملا محرمانه است ، زیرا آنها رمز گذاری شده اند و فقط خود مدیران قادر به باز کردن رمز آنها می باشند ، این درحالیست که حتی مدیر سرور فکس سرور نیز نمیتواند به فاکس های مدیران ارشد دسترسی داشته اشد.

قابلیت اتصال به سرورهای Email نرم افزارهای اتوماسیون ERP و چاپگرهای چند کاره  MFP

OCEANFAX FOIP میتواند با ایمیل سرورهای (Exchange, Lotus Notes and SMTP mail) نرم افزارهای ERP (SAP, Oracle, etc.), IBM Mainframe, CRM نرم افزارهای اتوماسیون اداری و MIS  ، دستگاههای چند کاره مانند HP – Sharp – Canon  متصل شود . هدف از اینکار یکپارچه سازی نقل و انتقال فکس در سازمان و افزایش سرعت سیستمها در رابطه با فکس می باشد .

ویژگی ها

•    پشتیبانی از Unicode
•    پشتیبانی  از زبان های مختلف دنیا با قابلیت انتخاب توسط هر کاربر
•    قابیلت گروه بندی کاربران با توجه به چارت سازمانی
•    قابلیت کاربری تحت ویندوزیا  تحت وب
•    منبع داده فکس جهت استفاده سایر سیستمها
•    قابلیت امکان تعریف STAMP جهت تاید اتوماتیک دریافت فکس در مقصد
•    قابلیت تعریف تعداد نا محدود کاربر و گروههای مختلف
•    قابلیت مسیر یابی فاکس درون شبکه با توجه به تعاریف پایه Fax Routing
•    امکان تعریف زمانبندی ارسال فکس
•    جستجوی سریع و فیلتر گذاری در فکسهای دریافتی و ارسالی
•    امکان ارسال فکسهای دریافتی به کاربران دیگر درون شبکه Fax Forwarding
•    امکان اتصال به سرویس Windows Active Directory  جهت وارد کردن کاربران از آن به سرور فکس  
•    قابلیت تعریف انواع سیاست امنیتی در سیستم
•    آرشیو خودکار فکس
•    امکان امضاء دیجیتال فکسها
•    دارای نرم افزار کاربری Print to Fax