بواسطه رابط ساده و مناسب این ویژگی، کاربر برای ارسال فکس تنها نیاز دارد تا شماره فکس را در اختیار داشته باشد و در ادامه به صورت اتوماتیک به اکانت کاربری (ایمیل)XMediusFAX خود، متصل می شود. کاربران می توانند به آسانی فکس های خود را از طریق XMediusFAXWebclient پیگیری نمایند و پیام ها و هشدار های مربوط به خود را از طریق ایمیل دریافت کنند.

● قابلیت «وکالت» کاربر
قابلیت «وکالت» به کاربران امکان می دهد تا به سایر شرکا و همکاران خود این اجازه را بدهند تا به صندوق فکس خود از طریق Webclient دسترسی داشته باشند. از سوی دیگر یک «وکالت» می تواند به آسانی میان صندوق فکس آنها و صندوق هایی که اجازه دسترسی به آن صندوق ها برای ایشان صادر شده است، جابجا شود که به این ترتیب، امکان مدیریت چندین صندوق فکس ایجاد می شود.

قابلیت «وکالت»، پروسه های تجاری نظیر موارد زیر را تسهیل می نماید:
- در مراکز مخابراتی و یاگروه های کاری که در آنها چندین کاربر به یک صندوق فکس مرکزی واحد دسترسی دارند.
- در شرکت های حقوقی که در آنها دستیاران اجرایی ممکن است فکس های مربوط به چندین وکیل را مدیریت نمایند.
- در موارد ساده که در آنها یک نفر، فکس های مربوط به کارمندی را که در تعطیلات بهسر می برد، مدیریت می نماید.
 کاربران بر مجوز هایی که در اختیار یک وکیل قرار می دهند، کنترل کامل دارند و مدیران سیستم می توانند این قابلیت را در هر سایت XMediusFAX، فعال و یا غیر فعال نمایند.

●پشتیبانی از استاندارد T.38 V.34
در حال حاضر، XMediusFAX از استاندارد ارتباطی ITU T.38 V.34پشتیبانی می نماید که امکان ارسال فکس هایی با سرعت 33.6 کیلو بیت بر ثانیه را با استفاده از پروتکل IP T.38 فراهم می آورد. استفاده از استاندارد T.38 super G3 در حال افزایش می باشد؛ چرا که این استاندارد، امکان انتقال اسناد با سرعتی بیش از دو برابر سرعت نمونه قبلی این استاندارد یعنیV.17(14.4 کیلو بیت بر ثانیه) را فراهم می اورد.
پشتیبانی از استانداردV.34 در هر نقطه ای - گیت وی یا پروکسی - که با سیستم فکس در ارتباط می باشد، قابل تنظیم است. XMediusFAX، به صورت خودکار، بالاترین سرعت انتقال ممکن را انتخاب می کند.

●پشتیبانی از پروتکل LDAPجهت یکپارچه سازی با Windows Active Directory
 در بحث یکپارچه سازی دایرکتوری های XMediusFAX، تمامی ارتباطات با سرور LDAP را می توان با استفاده از پروتکل LDAPS (پروتکل LDAP مبتنی بر پروتکل SSL) به صورت ایمن برقرار ساخت. استفاده از پروتکل LDAP را می توان در قوانین یکپارچه سازی LDAP و در قوانین جستجوی اکانت NTدر سرویس «Active Directory» پیکربندی نمود.

●امکان اتصال به نرم افزارهای مختلف اتوماسیونی
شما با استفاده از کانکتورهای مختلف نرم افزاری می توانید سرور فکس XmediusFax را به این سیستمها متصل کرده و گردش مکاتبات فکس خود را براحتی انجام دهید .  این سرور فکس در واقع یک سرویس بین بخشی محسوب شده و می تواند داده های مورد نیاز سایر بخشهای نرم افزاری را تامین کند .

● پشتیبانی از چاپگرها و دستگاههای کپی MFP
شاید تا کنون دستگاههای کپی یا چاپگرهای تحت شبکه ای  را دیده باشید که روی صفحه کلید آنها دکمه برای فکس تعبیه شده است . شما می توانید با  برقرارای ارتباط بین این تجهیزات و سرور فکس Xmedius Fax امکان را برای کاربران خود برقرار کنید تا از روی همان دستگاهها بتوانند اسناد خود را فکس نمایند .

● پشتیبانی از سرورهای ایمیل
یکی از امکانات برتر فکس سرور Xmedius امکان اتصال به سرورهای ایمیل Microsoft Exchange – Lotus  برای اتوماتیک کردن عملیات Email to Fax  و همچنین Fax to Email  می باشد .