یکپارچه سازی ایمیلها :
کلیه پرسنل می توانند فکس خود را از میز کار خود دریافت و ارسال کنند گویی که ایمیلی ارسال یا دریافت کرده اند .
مدیریت وظایف :
فکسهای ارسالی قابلیت ارجاء به : بخش ، واحد ، دپارتمان خاص و یا یک گروه خاص از پرسنل را دارند . همچنین قابلیت ارجاء از یک همکار به همکار دیگر را امکان پذیر مینماید .
ارسال و انتشار مدارک توسط فکس سرور :
کلیه اسناد و مدارک. توسط فکس سرور به همان راحتی ارسال ایمیل امکان پذیر میگردد .
ذخیره سازی:
کلیه اسناد ارسالی ، دریافتی به همراه گزارش کامل فعالیتها در دستگاه فکس سرور دخیره میگردد.
فرایند عملکردی
جهت ارسال اسناد و مدارک مورد نظر جهت فکس کافی است فرمان چاپ را صادر نموده و آن را فکس کنید . این فرایند شما را از چاپ کاغذی ، سند بی نیاز می نماید .
راه حل بسیار ساده دیگر استفاده از امکان سرویس ایمیل به فکس می باشد که در این حالت کاربران همانند ارسال ایمیل سند مورد نظر خود را به ایمیل خود ضمیمه کرده و در آدرس گیرنده شماره تلفن فکس مقصد را وارد می نمایند.
پس ازدریافت فکس از کلیه خطوط تلفن ( آنالوگ – دیجیتال ) و بررسی و آنالیز در فکس سرور به ایستگاه کاری مورد نظر ارسال می گردد .
دیگر مشخصات :
دریافت و مشاهده فکسها در قالب , TIFF PDF
امکان ارسال فکس از داخل شبکه
تبدیل فکس دریافتی به فرمت پست اسکریپت
تغییر تنظیمات پارامترها برای تولید CoverPage
نوبت دهی دادن فکسهای ارسالی در صف
بررسی فکس ارسال شده و برداشتن فایلهای مربوط به مدرک غیر مرجع
امکان کنترل سرور برای به پایان بردن و لغو ارسال فکس
ارسال پیام اعلام دریافت فکس
کنترل سطح دسترسی کلاینتها و کاربران به سرور فکس
ارسال گزارشات خودکار و زمانبندی شده به مدیر سیستم
قابلیت تنظیم برای دریافت یک به یک فکس های وارده