اما همواره یکی از دغدغه های مدیران سازمان هزینه هایی است که هر ماه می بایستی جهت خرید کاعذ ، تونر ، ریبون و تعمیرات دستگاههای فکس سنتی ، پرداخت شود و علاوه بر این زمانی است که کارمندان برای ارسال و دریافت فکس و یا تائیدیه دریافت فکس به هدر می رود.
این هزینه ها با وجود گسترش سیستمهای اطلاعاتی و شبکه های رایانه ای امری غیر منطقی بحساب می آیند .  لذا مدیران فناوری اطلاعات سازمانها به عنوان متولی اجرای سیستمهای جدید ارتباطی باید به فکر راه اندازی راهکار فکس تحت شبکه برای کمک با سازمان و جلوگیری از هزینه های مربوطه نمایند . در زیر نتیجه بررسی های این مرکز بصورت تقریبی آمده است .

هزینه های ارسال فکس

الف) هزینه کاغذ : 1) هزینه چاپ کاغذ A4 :     - هزینه چاپ یک برگ کاغذ : 50 ریال     - متوسط تعداد برگ های مصرفی برای ارسال 25 فاکس : 30 برگ 30 برگ چاپ * 50 ريال * 300 روز کاری =450/000 ريال در سال هزینه چاپ کاغذ 2) هزینه تامین کاغذ A4 :      - هزینه هر کاغذ : 750 ريال      40 برگ کاغذ * 750 ريال * 300 روز کاری =  هزینه خرید کاغذ 9/000/000 ريال در سال	ب) هزینه نیروی انسانی     - زمان در دسترس یک نیروی انسانی در روز : 440 دقیقه    - هزینه نیروی انسانی ( با حقوق ماهیانه 6/600/00 ریال ) : 500 ریال در هر دقیقه    - زمان متوسط لازم برای ارسال یک فکس : 10 دقیقه به عنوان مثال: 25 برگ فاکس در روز * 10 دقیقه * 500 ريال * 300 روز کاری در سال = 37/500/000 ريال در سال برای هر نفر

هزینه ارسال فکس در یک سال : 46/950/000 ريال

هزینه متوسط برای راه اندازی یک فکس سرور : 34/000/000 ريال

یعنی 90% صرفه جویی در هزینه  -  دوره بازگشت سرمایه : کمتر از 9 ماه