انواع فکس سرور ،مدل های فکس تحت شبکه
فکس سرور OCEANFAX
فکس سرور myFAX
فکس سرور SAGEMCOM
فکس سرور linfax
 
تاریخ : يکشنبه 4 تير 1396     |     کد : 16

بررسی اقتصادی استفاده از راهکارهای فکس سرور ( ROI )

با توجه به بررسی های انجام شده توسط تیم تحقیق و توسعه "مرکز پشتیبانی انفورماتیک ایران " سالانه هزینه و زمان زیادی صرف ارسال و دریافت فکس در شرکتها و سازمانها به هدر می رود . همچنین ارتباط از طریق فکس و ارسال و دریافت اسناد از این روش یکی از راههای غیر قابل انکار در سازمانها گردیده است .

اما همواره یکی از دغدغه های مدیران سازمان هزینه هایی است که هر ماه می بایستی جهت خرید کاعذ ، تونر ، ریبون و تعمیرات دستگاههای فکس سنتی ، پرداخت شود و علاوه بر این زمانی است که کارمندان برای ارسال و دریافت فکس و یا تائیدیه دریافت فکس به هدر می رود.
این هزینه ها با وجود گسترش سیستمهای اطلاعاتی و شبکه های رایانه ای امری غیر منطقی بحساب می آیند .  لذا مدیران فناوری اطلاعات سازمانها به عنوان متولی اجرای سیستمهای جدید ارتباطی باید به فکر راه اندازی راهکار فکس تحت شبکه برای کمک با سازمان و جلوگیری از هزینه های مربوطه نمایند . در زیر نتیجه بررسی های این مرکز بصورت تقریبی آمده است .

هزینه های ارسال فکس

الف) هزینه کاغذ :

1) هزینه چاپ کاغذ A4 :
   
- هزینه چاپ یک برگ کاغذ : 50 ریال
    - متوسط تعداد برگ های مصرفی برای ارسال 25 فاکس : 30 برگ
30 برگ چاپ * 50 ريال * 300 روز کاری =450/000 ريال در سال هزینه چاپ کاغذ

2) هزینه تامین کاغذ A4 :
    
- هزینه هر کاغذ : 750 ريال
     40 برگ کاغذ * 750 ريال * 300 روز کاری =  هزینه خرید کاغذ 9/000/000 ريال در سال
 
ب) هزینه نیروی انسانی

    - زمان در دسترس یک نیروی انسانی در روز : 440 دقیقه
   - هزینه نیروی انسانی ( با حقوق ماهیانه 6/600/00 ریال ) : 500 ریال در هر دقیقه
   - زمان متوسط لازم برای ارسال یک فکس : 10 دقیقه

به عنوان مثال:
25 برگ فاکس در روز * 10 دقیقه * 500 ريال * 300 روز کاری در سال = 37/500/000 ريال در سال برای هر نفر
 
هزینه ارسال فکس در یک سال : 46/950/000 ريال

هزینه متوسط برای راه اندازی یک فکس سرور : 34/000/000 ريال

یعنی 90% صرفه جویی در هزینه  -  دوره بازگشت سرمایه : کمتر از 9 ماه


PDF چاپ ارسال برای دوستان