فکس تحت شبکه یک طراحی انعطاف پذیر برای نگهداری از سرمایه شما می باشد. راه کار فکس سرور ارائه شده توسط مرکز پشتیبانی انفورماتیک ایران ، شما را مطمئن می سازد که سرمایه گذاری در این سیستم فکس شبکه ای ، در آینده برای سازمان شما بسیار مفید بوده و با ارائه سرویس های مورد نیاز سازمان شما ، حجم زیادی از سرمایه از دست رفته را به شما باز خواهد گرداند. همچنین با گسترش سازمان شما و افزایش نیازها ، به نسبت در هزینه ها نیز صرفه جویی می شود.

  سرویس فکس تحت شبکه مناسب برای شرکت ها و سازمان هایی می باشد که نیازمند مدیریت دریافت و ارسال فکس و حذف هزینه های خرید و تعمیرات دستگاه های فکس، کاغذ، پشتیبانی و ... می باشد.

امکانات و مزایای فکس سرور تحت شبکه

• یکپارچه سازی فکس با ایمیل :
- تمام کارمندان می توانند فکس خود را با استفاده از نرم افزار OUTLOOK خود دریافت و ارسال کنند مانند این که ایمیل ارسال یا دریافت کنند. تکنولوژی که توسط پروتکل SMTP کار می کند .

• مدیریت فکسهای دریافتی و ارسالی :
- فکس های دریافتی می توانند به یک گروه خاصی از کارمندان مسیر دهی شوند و همچنین می توانند از یک کارمند به کارمند دیگر ارسال شوند که در این سیستم به آن Internal Forwarding می گویند.

• ارسال انبوه فکس :
- ارسال مدارک ، بروشورها و لیست قیمتها و ... توسط فکس سرور به تعداد زیادی از شماره فکس مقصد ارسال می شود .

• مدیریت اسناد فکس :
- تمام فعالیتهایی که روی فکس های ارسالی و دریافتی انجام می گیرد بصورت Log نگهداری می شود .

• مسیر یابی اتوماتیک فکسهای دریافتی :
- سیستم های فکس سرور PersianFax قابلیت مسیریابی فکس های دریافتی را دارد که در این صورت فکسها بصورت اتوماتیک بدست شخص مورد نظر خواهد رسید  

نحوه عملکرد سرور فکس تحت شبکه

- برای ارسال فکس از طریق شبکه کافی است از هر نرم افزاری که قابلیت چاپ اسناد را داشته باشد ، دستور چاپ داده تا با استفاده از چاپگر مجازی فکسPrint 2 Fax که در کامپیوتر کاربر نصب شده است، آن فایل را فکس نماید . با این روش بجای چاپ کاغذی، فایل اسناد فکس خواهد شد .
- راه حل بسیار ساده دیگری که وجود دارد ، استفاده از سرویس ایمیل به فکس Email to Fax می باشد که در این حالت کاربران مانند روش ارسال ایمیل فایل مورد نظر خود را به ایمیل ضمیمه کرده و در آدرس گیرنده شماره تلفن فکس مقصد را وارد می نمایند.

دیگر امکانات سرور فکس شبکه ای

- دسترسی به سرور فکس و مدیریت آن از طریق کنسول وب و محیطی ساده
- دریافت و مشاهده فکس ها در قالب فایل PDF و فایل TIF
- امکان ارسال فکس از تمامی کامپیوترهای داخل شبکه
- گزارش گیری کامل فعالیت های سرور فکس
- امکان اتصال فکس سرور به اتوماسیون اداری
- امکان ایجاد Cover Page
- تنظیم سیستم نوبت دهی قرار گرفتن فکس های ارسالی در صف
- امکان مدیریت سرور جهت لغو ارسال فکس هایی که در صف ارسال هستند
- امکان ارسال فکس به خطوط داخلی مقصد
- امکان تعریف خطوط داخلی EXTENTION جهت همه کاربران فکس
- کنترل سطح دسترسی کاربران فکس سرور
- فایل کنترل کننده خاموش کردن سرور
- ارسال گزارش خودکار و زمان بندی شده به مدیر سیستم فکس سرور